福建师范大学学术交流管理办法
发布时间: 2009-04-19 访问次数: 254

  

福建师范大学学术交流管理办法

 

第一章 总  则

第一条 为促进学校科学研究与学术水平的提高,促进学术交流工作的健康、有序、规范发展,特制定本办法。

第二条 学校鼓励、支持校内各单位和教职工开展学术交流,以营造良好的学术氛围,提高我校学术地位和声誉。

第三条 学术交流内容不得违反国家有关法律,不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容。

第四条 学校设立开展学术交流的专项经费,以用于支持学校开展高层次的学术交流活动。

第五条 学校学术委员会指导学校开展全校性学术交流活动。各学院分学术委员会指导本单位的学术交流活动。

第二章 学术交流的范围

第六条 学术交流包括以下内容:

(一)聘请国内外专家开展的学术报告和学术讨论会等有关的学术交流活动。

(二)由学校主办、承办或协办的各级各类学术会议。

(三)学校教职工参加的各级各类学术会议。

(四)学校教职工受邀所作的学术报告或学术交流活动。

第三章 学术交流的管理

第七条 学校学术交流活动采取分级分类管理,重大学术交流活动由科研处负责管理或进行协调,并接受校学术委员会的指导和监督。各学院负责一般性学术交流活动的管理,并接受科研处和所在单位分学术委员会的指导。

第八条 举办重大学术交流活动和全校性学术交流活动程序如下:

(一)主办或承办国际国内学术会议

以学校名义主办、承办或与校外单位共同举办的国际学术会议、全国性学术会议,会议主题必须有利于学校科研事业和学科建设的发展,有利于学校学术地位和学术水平的提高。

1.申请与审批:学校各单位应向学校提前报批举办国际、国内学术会议的申请,国际学术会议需至少提前六个月报送计划。

2.申请内容:会议名称、内容、时间、地点、规模和主要邀请参加会议人员的基本情况、学术地位、学术水平,经费来源、经费收支预算等。

3.会后报告:学术会议举办后半个月内,会议负责人须及时向科研处提供会议资料(包括文件汇编、图片及声像等相关资料)和会议简报。由宣传部和科研处负责对外报道。

(二)参加国内外学术会议

1.参加国际学术会议,须凭会议邀请,以书面申请形式由所在单位审批签署意见后向学校国际合作交流处和科研处提交申请报告,学校不资助经费。

2.参加国内学术会议,须凭会议通知或邀请函,向所在单位提出申请,所在单位审批同意后方可参加。学校不资助经费。

3.学校鼓励参加国内外学术会议,积极向会议提交论文和做会议交流发言。

4.参加国际、国内学术会议者,须在返校后一个星期内向科研处(参加国际会议的人员还须向国际交流合作处)提交有关的书面材料,及时反馈最新科研动态和学术信息。

(三)邀请专家作学术报告前应出海报,学术报告会后,各单位应提交学术报告会照片2-3张及活动情况报告,以便宣传及存档。

第九条 一般性学术交流活动须向所在单位提出申请,并经主管领导批准后,方可开展。

第十条 各单位应在每学期开学后两周内提出本单位本学期开展学术交流的计划,报送科研处。科研处根据各单位报送计划编制本学期全校的学术交流计划,并报请主管校领导审批。

第十一条 学校每年年底前对当年学校学术交流活动进行统计,撰写总结报告,特别要对学校资助的学术交流活动的效果进行分析和评价。

第四章 学术交流的资助

第十二条 学术交流资助的经费由学校预算经费支出,由科研处负责管理。

第十三条 学校主要资助以下学术交流活动:

(一)由学校主办的国际性学术会议、全国性学术会议。

(二)由学校邀请的两院院士、相关学科领域有较高知名度的专家学者所开展的学术交流活动。

(三)由学校邀请国际上相关学科领域知名专家所开展的学术交流活动。

(四)其它对学校有重大积极影响的学术交流活动。

第十四条 各项学术交流活动的资助额为:

(一)国际性学术会议,资助5000元;全国性学术会议,资助3000元。

(二)由学校邀请的两院院士及知名专家视具体情况予以资助。

(三)其它对学校有重大积极影响的学术交流活动的资助,由所在单位提出申请,科研处审核,报主管校长批准。

第十五条 学术交流资助的程序:

(一)学术会议资助:各单位应依照规定提交有关材料;科研处在审核各单位提交的材料之后,由科研处对资助额审批、加盖公章;报请主管校长审批后,到科研处办理登记手续,到财务处转账、报销。

(二)邀请专家开展学术交流活动的资助:科研处根据各单位提交的学术交流计划和相关材料,集中报送科研处和主管校领导办理资助审批手续。

第五章 学术交流责任

第十六条 学术交流活动要坚持“分级管理、分级负责”的原则,严格执行学术交流管理程序,注重学术交流的效果。

第十七条 各单位要对学术交流内容严格把关,不得有违反本条例第三条的现象发生。对邀请专家和参加学校举办学术会议的代表,各主办单位要制定切实可行的措施,保证专家和会议代表的人身和财产安全,保证会议和学术活动的正常开展。

第十八条 对重大学术交流活动和全校性学术交流活动,科研处要做好学术活动的协调工作,加强对学术交流经费的管理。

第十九条 学校教职工参加各类学术交流活动要注意加强与校外相关单位和专家的联系,积极宣传学校学术成就,扩大学校的学术影响,不得泄漏有关涉密内容,不得从事有损学校形象的活动。

第六章 附 则

第二十条 本办法由校科研处负责解释

第二十一条 本办法自2008年1月1日起实施。